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我校后勤集团档案实现规范化管理
2007-11-12 刘淑英  后勤集团供稿   (点击: )
    【资讯中心讯】为促进后勤集团的正规化建设、提高后勤集团的档案管理水平,后勤集团本着“建一流档案,创一流服务”的精神,使档案管理走上了规范化管理轨道。
    后勤集团的档案比较复杂,有省、市、学校下发的各种文件材料;有集团党务工作、行政工作中的各种文件材料;有集团签订的各种合同文件材料等等。为使档案管理走向规范化,后勤集团领导高度重视,总经理负责,办公室主抓,并配备一名专职档案管理员,对集团的档案实行综合管理。专职档案管理员积极参加各类档案培训,不断提高自身业务素质,不断提高档案工作的服务意识;其次集团建立健全了各项档案管理制度。分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等规章制度;三是遵循文件材料的形成规律和有关部门档案分类编号的规定统一编号,在档案收集管理中将上级下发文件、集团上报文件、合同资料及各部门的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集,对收集到的档案资料全部做到认真整理、装订入库。四是后勤档案材料全部采用微机管理,并建立了信息网络,可以随时对档案的信息进行迅速、准确、全面、详细的查阅,保证了档案资料的完整准确、系统及时。(编辑 艾冬梅)
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